Etkileyici Bir Niyet Mektubu Yazmanın 5 “S” Kuralı
Hayalinizdeki işe başvurmanız üstünden bir hafta geçtiğini bilmek oldukça moral bozucu olabilir… Peki başarının anahtarı nedir?
Bazıları dönüş bile almayan birçok iş başvurusu yaptıktan sonra, genel niyet mektupları göndermeye başlamak hatta bunları göndermeyi tamamen bırakmak size daha cazip gelebilir. Kendinize “neden uğraşayım” diye sorarsınız, “zaten kimse okumayacak ki.”
İşte bu ilk hatanız!
Niyet mektupları işe alım uzmanları için aslında fazlasıyla önemlidir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği tarafından yapılan yakın tarihli bir araştırmaya göre, küçük kuruluşların %30’u ve tüm özel işe alım görevlilerinin %20’si niyet mektubu göndermemenin bir hata olduğunu düşünüyor. İşin aslı, bir niyet mektubu yazmak size kendinizi tanıtmak ve deneyimlerinizin parlaması için bir şans tanır. Bu kadar çok rekabet varken, hiçbir fırsatı kaçırmak istemezsiniz!
İşte etkileyici bir niyet mektubu yazmanıza yardımcı olacak 5 ipucu. “Öne çıkmanıza” yardımcı olacakları için onlara 5 “S” kuralı adını verdik:
Bu sorulara değindiğinizden ve metni birkaç paragrafa bölerek yazdığınızdan emin olun. Öncelikle, kim olduğunuzu ve işe neden başvurduğunuzu açıklayın, ardından ilgili becerilerinizi ve deneyimlerinizi özetleyin (CV’nizle tutarlı olduklarından emin olun) ve son paragrafta mektubunuzu bütünlüğe dikkat ederek sonlandırın.
1. Kısa (Short): Shakespeare, 17. yüzyılda “düşüncenin canı kısa sözdedir” dediği zaman haklıydı. Uzun paragrafları unutun ve niyet mektubunuzda gereksiz ayrıntılar olmasın, bir sayfa uzunluğunda tutun. Kendinizi işe alım uzmanlarının yerine koyun ve nasıl bir şey okumak isteyeceklerini düşünün.
2. Spesifik : Her zaman aklınızdaki iş teklifine bire bir atıfta bulunun. İş tanımında belirtilen becerilere sırayla değinin ve bunlarla nasıl eşleştiğinizden bahsedin. Genel geçer cümleler kullanmayın ve niyet mektubunuzu yazmak için zaman ve çaba harcadığınızı belli edin. Mümkünse, niyet mektubunuzu göndereceğiniz doğru irtibat kişisinin e-posta adresini bulmaya çalışın, bu kesinlikle karşılık alacaktır!
3. Niyet Mektubunun Yapısı ve Etkinliği: SHRM tarafından yapılan aynı çalışmaya göre işe alım görevlileri için bir niyet mektubunun en önemli üç yönü şunlardır:
– Adayın iş deneyimi, iş gereksinimlerini nasıl karşılıyor?
– Adayın becerileri iş gereksinimleriyle ne kadar uyumlu?
– Aday bu işi neden istiyor?
4. Hevesli Görünmek: Bazen bir niyet mektubu yazarken yaratıcı olup olmamız gerektiğini merak ederiz. Bunun resmi bir metin olduğunu, ancak aynı zamanda işverenle de ilk iletişiminiz olduğunu unutmayın. Tutkunuzu göstermekten ve benzersiz kişiliğinizin parlamasına izin vermekten korkmayın!
5. Yazım Kuralları: Son olarak, imla kesinlikle çok önemlidir. Bu çok temel bir nokta gibi görünüyor, ancak yapacağınız imla veya dil bilgisi hataları süreçten elenmeniz için yeterli bir sebep olabilir ve mülakata çağrılmanızı engelleyebilir. Eğer niyet mektubu ana dilinizde yazmıyorsanız, başka bir kişinin de okumasını sağlamak iyi bir fikir olacaktır. Göndermeden önce niyet mektubunu çıktı alarak kontrol etmenin de faydası olabilir.